Standard świadczenia usługi przez PPI
I. Usługa Promotora Projektów Innowacyjnych (PPI) polega na:
- Analizie wniosku, rozumianej jako weryfikacja kwalifikowalności formalnej wnioskodawcy i projektu oraz wstępna weryfikacja kwalifikowalności merytorycznej zgodnie z wytycznymi dla wnioskodawców do działania 4.2 i 4.4 POIG.
- Bieżących kontaktach z wnioskodawcą w zakresie wyjaśniania zapisów zawartych we wniosku.
- Udzielaniu podstawowych wskazówek dotyczących przygotowania załączników do wniosku (w tym Biznes Planu).
- Informowaniu przedsiębiorców nt. zasad korzystania z usług PPI, w tym konsekwencji wydania poszczególnych opinii.
- Wydaniu pisemnej opinii nt. kwalifikowalności formalnej wnioskodawcy i projektu oraz kwalifikowalności merytorycznej projektu (opinia jest wydawana zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 1).
- W przypadku wydania opinii pozytywnej przekazania przedsiębiorcy potwierdzenia (według wzoru w zał. nr 2a lub 2b), informującego przedsiębiorcę o tym, że ma możliwość rozpoczęcia projektu i ponoszenia kosztów od dnia następnego po otrzymaniu niniejszego potwierdzenia, oraz o warunku dostarczenia kompletu dokumentów w oznaczonym w potwierdzeniu terminie i miejscu. Wydanie opinii oraz przekazanie potwierdzenia możliwe jest nie wcześniej niż w dniu, w którym promotor podpisze z właściwą Regionalną Instytucją Finansującą (RIF) umowę o świadczenie usług.
- Przekazaniu, wersji papierowej zaakceptowanego wniosku wraz z załączoną opinią i potwierdzeniem, przedsiębiorcy.
- Prowadzeniu sprawozdawczości na potrzeby RIF, zgodnie z zapisami załącznika nr 2 do umowy o świadczenie usług zawieranej pomiędzy RIF a PPI.
II. Działania związane z realizacją usługi PPI w ramach 4.4 POIG
- Opiniowanie wniosków do działania 4.4 POIG odbywa się za pomocą Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI).
- Przedsiębiorca: 2.1. wypełnia wniosek w Generatorze Wniosków,
2.2. wybiera opcję „Przekaż wniosek do weryfikacji przez promotora”,
2.3. z dostępnej listy wybiera jednego promotora. - Po dokonaniu wyboru promotora wniosek w wersji elektronicznej zostaje automatycznie wysłany do weryfikacji na konto tegoż promotora.
- Promotor:
4.1. otrzymuje login i hasło od zespołu merytorycznego zajmującego się działaniem 4.4 POIG do logowania się do LSI,
4.2. ma obowiązek w dni robocze raz dziennie logować się do systemu LSI. - Po otrzymaniu wniosku na swoje konto, promotor w ciągu 1 dnia roboczego od momentu wpływu wniosku na konto, informuje, że przyjmuje wniosek do opiniowania lub, że nie podejmuje się wydania opinii.
- W ciągu 10 dni kalendarzowych od daty przyjęcia wniosku do opiniowania sporządza i podpisuje opinię oraz powiadamia telefonicznie lub drogą elektroniczną przedsiębiorcę o przygotowanej opinii. Analizując wniosek i przygotowując opinię promotor wykorzystuje listę kontrolną zamieszczoną w LSI.
- W LSI zaznacza wniosek jako zaopiniowany. W przypadku opinii pozytywnej lub negatywnej edycja wniosku jest blokowana.
W przypadku opinii pozytywnej: - Promotor: 8.1 zgodnie z pkt. 6 informuje przedsiębiorcę o sporządzeniu opinii.
8.2 akceptuje wniosek i rejestruje pozytywną opinię w LSI.
8.3 wystawia potwierdzenie wg wzoru stanowiącego zał. nr 2a, informujące przedsiębiorcę o konieczności dostarczenia, przez przedsiębiorcę, w ciągu 10 dni kalendarzowych (licząc od dnia wystawienia potwierdzenia), do RIF zaakceptowanej przez promotora wersji papierowej wniosku wraz z wymaganymi załącznikami. Uwaga: dzień po otrzymaniu potwierdzenia przedsiębiorca ma możliwość rozpoczęcia ponoszenia wydatków kwalifikowanych w ramach projektu. Nie jest to jednak równoznaczne z przyznaniem wsparcia.
8.4 drukuje zaakceptowany wniosek, opinię i potwierdzenie, podpisuje i przekazuje przedsiębiorcy wersje papierowe.
- Przedsiębiorca ma obowiązek w terminie wskazanym w potwierdzeniu (10 dni kalendarzowych od dnia wystawienia potwierdzenia przez promotora) dostarczyć do RIF komplet dokumentów w wersji papierowej (tj. zaakceptowany, podpisany oraz parafowany na każdej stronie przez PPI wniosek; a także Biznes Plan i pozostałe załączniki).
- W przypadku złożenia wersji papierowej wniosku, wraz z załącznikami, po terminie oznaczonym w potwierdzeniu, wystawionym przez PPI, wniosek traktowany jest jak nowy wniosek złożony w dniu dostarczenia jego wersji papierowej do RIF. W takiej sytuacji nie jest brana pod uwagę akceptacja PPI. Oznacza to, że realizacja projektu może rozpocząć się dopiero następnego dnia po wpłynięciu wersji papierowej wniosku, wraz z załącznikami, do RIF.
W przypadku opinii negatywnej: - Nie wykonywane są dodatkowe czynności.
W przypadku opinii negatywnej rokującej: - Możliwość edytowania zawartości wniosku jest odblokowana. Przedsiębiorca może wprowadzić zmiany we wskazanych elementach przez promotora oraz ponownie złożyć wniosek do promotora za pośrednictwem Generatora Wniosków.
- Proces powtarza się począwszy od pkt II. 6. Jeden wniosek może być opiniowany przez PPI maksymalnie 2 razy, co oznacza, że tylko 1 raz może on uzyskać opinię negatywną rokującą.
III. Działania związane z realizacją usługi PPI w ramach 4.2 POIG
- Opiniowanie wniosków do działania 4.2 POIG odbywa się za pomocą Generatora Wniosków.
- Przedsiębiorca: 2.1. wypełnia wniosek w Generatorze Wniosków,
2.2. wybiera opcję „Wyślij wniosek do promotora”,
2.3. z dostępnej listy wybiera jednego promotora,
2.4. ma możliwość sprawdzić logując się na swoim koncie czy wniosek został przyjęty do opiniowania przez promotora.
- Po dokonaniu wyboru promotora wniosek w wersji elektronicznej zostaje automatycznie wysłany do weryfikacji na konto tegoż promotora.
- Promotor: 4.1. otrzymuje login i hasło do swojego konta od zespołu merytorycznego zajmującego się działaniem 4.2 POIG do logowania się do LSI,
4.2. ma obowiązek w dni robocze raz dziennie logować się do konta.
- Po otrzymaniu wniosku na swoje konto, promotor w ciągu 1 dnia roboczego od momentu wpływu wniosku na konto, informuje, że przyjmuje wniosek do opiniowania lub, że nie podejmuje się wydania opinii.
- W ciągu 10 dni kalendarzowych od daty przyjęcia wniosku do opiniowania sporządza i podpisuje opinię oraz powiadamia telefonicznie lub drogą elektroniczną przedsiębiorcę o przygotowanej opinii.
- W LSI zaznacza wniosek jako zaopiniowany. W przypadku opinii pozytywnej edycja wniosku jest blokowana. W przypadku opinii negatywnej Wnioskodawca ma możliwość edycji wniosku.
W przypadku opinii pozytywnej: - Promotor: 8.1 zgodnie z pkt. 6 informuje przedsiębiorcę o sporządzeniu opinii.
8.2 akceptuje wniosek i rejestruje pozytywną opinię w LSI.
8.3 wystawia potwierdzenie wg wzoru stanowiącego zał. nr 2b, informujące przedsiębiorcę o konieczności dostarczenia przez przedsiębiorcę w ciągu 10 dni kalendarzowych (licząc od dnia wystawienia potwierdzenia) do PARP zaakceptowanej przez promotora wersji papierowej wniosku wraz z wymaganymi załącznikami. Uwaga: dzień po otrzymaniu potwierdzenia przedsiębiorca ma możliwość rozpoczęcia ponoszenia wydatków kwalifikowanych w ramach projektu. Nie jest to jednak równoznaczne z przyznaniem wsparcia.
8.4 drukuje zaakceptowany wniosek, opinię i potwierdzenie, podpisuje i przekazuje przedsiębiorcy wersje papierowe.
- Przedsiębiorca ma obowiązek w terminie wskazanym w potwierdzeniu (10 dni kalendarzowych od dnia wystawienia potwierdzenia przez promotora) dostarczyć do PARP komplet dokumentów w wersji papierowej (tj. zaakceptowany, podpisany oraz parafowany na każdej stronie przez PPI wniosek wraz z Biznes Planem oraz pozostałymi załącznikami).
- W przypadku złożenia wersji papierowej wniosku, wraz z załącznikami, po terminie oznaczonym w potwierdzeniu wystawionym przez PPI wniosek traktowany jest jak nowy wniosek złożony w dniu dostarczenia jego wersji papierowej do PARP. W takiej sytuacji nie jest brana pod uwagę akceptacja PPI. Oznacza to, że realizacja projektu może rozpocząć się dopiero następnego dnia po wpłynięciu wersji papierowej wniosku, wraz z załącznikami, do kancelarii PARP.
W przypadku opinii negatywnej: - Nie wykonywane są dodatkowe czynności.
W przypadku opinii negatywnej rokującej: - Możliwość edytowania zawartości wniosku jest odblokowana. Przedsiębiorca może wprowadzić zmiany w elementach wskazanych przez promotora oraz ponownie złożyć wniosek do promotora za pośrednictwem Generatora Wniosków.
- Proces powtarza się począwszy od pkt III. 6. Jeden wniosek może być opiniowany przez PPI maksymalnie 2 razy, co oznacza, że tylko 1 raz może on uzyskać opinię negatywną rokującą.
